Schule-Komponente

| Geschrieben von Seitz Norbert

Leistungsumfang

Gemeinsames Konto für Schüler und Eltern (ab Joomla 2.5.4)

  • Durch ein solches Konto können Sie Daten, die nur für die Schulgemeinschaft bestimmt sind, schützen (Vertretungsplan, Sprechstunden, Elternbriefe usw.).
  • Wenn Sie die Schüler- bzw. die Eltern-Emailadressen integriert haben, können Sie die Zugangsdaten für dieses Konto an Schüler und Eltern automatisch versenden.
  • Zwei integrierte Ansichten leiten Schüler und Eltern auf schützenswerten Inhalte weiter. Dabei wird überprüft, ob die betreffende Person angemeldet ist. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine Eingabemaske, durch die sich die Eltern bzw. Schüler die Zugangsdaten an ihre angegebene Emailadresse schicken lassen können.
  • Ein spezielles Plugin sorgt dafür, dass Schüler und Eltern die Zugangsdaten des gemeinsamen Kontos nicht verändern können.

Automatische Registrierung (noch nicht Joomla 3)

  • Schüler und Eltern können automatisch aus einer CSV-Tabelle (z.B. Excel) als Benutzer der Internetseite registriert werden.
  • Über die Registrierung steht diesen ein größeres Angebot offen, das jedoch noch ausgebaut werden muss (z.B. Elternsprechtag-Anmeldung, Sprechstunden-Anmeldung, Bestellung von Schulkleidung, Bestellung von Mittagessen, versenden von E-Mails ...).
  • Im neuen Schuljahr werden automatisch die Benutzerprofile abgegangener Schüler und deren Eltern gelöscht.
  • Die Eltern und Schüler können ihre Kontoeinstellungen anhand eines geeigneten Formulars selbst bearbeiten.
  • Bei Veränderung der E-Mail-Adresse kann diese Information an das Sekretariat automatisch weitergeleitet werden.
  • Die Registrierung kann nur für Schüler, nur für Eltern oder für einzelne Personen durchgeführt werden.

E-Mail-Versand

  • Die Benutzer können sich gegenseitig E-Mails schicken.
  • Es handelt sich um kein eigenständiges E-Mail-Konto, d.h. es können nur E-Mails versandt, jedoch keine empfangen werden.
  • Es wird zwischen den Benutzergruppen Lehrer, Schüler und Eltern unterschieden und über die Rechteverwaltung von Joomla lässt sich einstellen, wer an wen E-Mails versenden darf.
  • Für den Versand von E-Mails an Schüler und Eltern müssen diese nicht registriert sein, es reicht eine hinterlegte E-Mail-Adresse aus.
  • Es können Anhänge (z.B. Elternbrief) versandt werden, wobei diese Funktion auf Benutzergruppen beschränkbar ist und eine max. Größe angegeben werden kann.
  • Die Auswahl des Empfängers erfolgt über dessen Namen, so dass dessen E-Mail-Adresse nicht veröffentlicht wird.
  • Es können E-Mails an alle Eltern bzw. Schüler einer Klasse oder an Fachschaften versandt werden. Dabei erhält jeder Empfänger eine eigene E-Mail, so dass die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger nicht veröffentlicht werden.
  • Der Absender kann seine E-Mail-Adresse durch eine Schuladresse ersetzen, wobei dann der Absender in der E-Mail namentlich genannt wird. Diese Option kann durch die Rechteverwaltung eingeschränkt werden.

Elternsprechtag-Anmeldung

  • Eltern können sich im Internet für Termine beim nächsten Elternsprechtag anmelden.
  • Die Anmeldung erfolgt wahlweise mit der Email-Adresse oder mit Benutzername und Passwort der Eltern.
  • Die Eltern erhalten Bestätigungs-Emails für jeden gebuchten Termin.
  • Die Schülernamen bleiben in den Internet-Terminlisten verborgen.
  • Die Eltern können ihre Termine ausdrucken.
  • Für jedes Elternpaar ist eine Maximalzahl an buchbaren Terminen einstellbar. -> Schutz vor Missbrauch
  • Der Administrator erhält eine Email, falls versucht wird mehr Termine zu buchen.
  • Es können mehrere Elternsprechtage parallel durchgeführt werden.
  • Für alle Elternsprechtage gibt es nur eine Schülerdatei.
  • Die Elternsprechtage können auf verschiedene Jahrgangsstufen beschränkt werden.
  • In einem Kontrollmenu im Backend können Termine gelöscht werden. Die Eltern werden dann durch Emails benachrichtigt.
  • Bei laufender Anmeldung können kranke Lehrer blockiert werden. Die betroffenen Eltern werden dann durch Emails benachrichtigt.
  • Die Terminlisten können für jeden Lehrer ausgedruckt werden.
  • Es lassen sich Termine für die handschriftliche Ausfüllung blockieren.

Schulaufgabenplan

  • Eltern können Termine einsehen.
  • Lehrer können Termine selbst von zu Hause eintragen. -> keine doppelte Buchführung;
  • einfache Bedienung für Lehrer;
  • Termine sind mit dem Ersteller verknüpft. Nur dieser kann sie verändern.
  • Es kann pro Tag und Klasse wahlweise ein Termin oder unbegrenzt viele eingestellt werden.
  • Es können Termine, die nur bei Anmeldung sichtbar sind, eingetragen werden.
  • Klassenübersicht und Gesamtübersicht;
  • Kontrollmenü im Backend zur Wartung bei Sicherheitsproblemen;
  • Die Klassenbezeichnungen 5a, 5b,... 5j, 6a,... bis 10j sind voreingestellt.
  • Die Klassenbezeichnungen können an die jeweilige Schulart angepasst werden.
  • Die Klassen lassen sich Gruppen zuordnen, so dass mehrere Schulaufgabenpläne parallel möglich sind.
  • einfache Erstellung des Plans, durch Eingabe von Zeitfenstern;
  • Schaltjahre werden berücksichtigt.
  • Ausgewählte Personen können im Frontend alle Termine verändern und löschen (lässt sich über Rechteverwaltung einstellen)

Stundenplan

  • Es können Stundenplankategorien wie "Räume und Gegenstände", "Lehrer", "Klassen" oder "Terminpläne" erstellt werden.
  • Für die Stundenpläne und die Kategorien lassen sich getrennt Rechte vergeben, z.B. "wer darf den Plan einsehen", "wer darf Termine eintragen" oder "wer darf Termine über mehrere Wochen eingeben" (neu).
  • Über die Eigenschaften des Stundenplans lässt sich festlegen, ob ein Termin pro Stunde gebucht werden kann (Räume oder Gegenstände buchen) oder eine unbegrenzte Anzahl (Terminplan, der sich am Stundenplan orientiert).
  • Im zweiten Fall lassen sich Termine farblich markieren.
  • Das Stundenraster kann an die jeweilige Schule angepasst werden (Anzahl der Stunden, Anfangs- und Endzeiten).
  • Die Unterrichtszeiten, die für den Schulaufgabenplan eingegeben werden müssen, gelten auch hier, d.h. Ferien und freie Tage werden automatisch ausgeschlossen.
  • Die Anzahl der Wochen, in denen Termine im Voraus gebucht werden können, lassen sich für jeden Stundenplan einstellen.
  • Die Stundenpläne lassen sich individuell farblich gestalten.
  • Man kann zwischen einer im Template integrierten Stundenplanansicht oder einer Ganzseitenansicht wählen.
  • Druck-Button wurde in der Stundenplanansicht integriert.
  • Im Backend lassen sich Vorbelegungen der Stundenpläne eingeben, die über mehrere Wochen in den Stundenplänen erscheinen.
  • Die Backendbetreuung wird über Rechte gesteuert: Administrator- und Manager-Rechten werden unterschieden, so dass Aufgaben wie die Eingabe von Vorbelegungen delegiert werden können.

Untis-Vertretungsplan

  • Betrifft Vertretungspläne, die mit dem Infostundenplan-Modul von Untis erstellt wurden (stat. HTML).
  • Solche Stundenpläne lassen sich auf den Webspace der Joomla-Installation hochladen und durch eine .htaccess-Datei schützen.
  • Die Komponente ließt die Pläne über ein PHP-Script aus (=> keine Passworteingabe erforderlich).
  • Der Zugriff wird über Joomla geregelt.

Preis

Die Schule-Komponente ist kostenlos, da sie für das Jack-Steinberger-Gymnasium entwickelt wurde.

Download

Es muss das ZIP-Archive com_schule_x.x.x.zip heruntergeladen und unter Joomla installiert werden. Eine genaue Beschreibung finden Sie in der Online-Anleitung.